شروع پیش ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز شنبه مورخ۲۷آذر ۱۳۸۹لغایت ساعت ۲۴ روز شنبه ۴دی۱۳۸۹است. 

روزیکشنبه ۵دی ۱۳۸۹مشخصات ثبت شده متقاضیان با اطلاعات پایگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده شده و افرادی که اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد از سیستم حذف می شوند.
روز دوشنبه ۶دی۱۳۸۹ قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز سه شنبه ۷ دی۱۳۸۹ بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار می گیرد که متقاضیان می توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه پیش ثبت نام و تاریخ ثبت نام خود در کاروانها مطلع شوند.

افرادی که در پیش ثبت نام دوره های قبل شرکت کرده و حائز اولویت تشرف اعلام نشده اند در این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبت نام نداشته و اطلاعات آنها (براساس گروه بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه کشی شرکت داده می شوند.

اطلاعات افرادی که در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروهها ثبت نام نکرده اند از سامانه پیش ثبت نام حذف می شود و درصورتی‌ که آنها مایل به تشرف در این دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبت نام اقدام کنند.

افرادی که مبادرت به ثبت نام گروهی ۳۵ نفره می کنند در صورتی‌که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه کمتر از ۲۵ نفر شود گروه مذکور حذف شده و در قرعه کشی بعدی شرکت داده نمی شوند.

متقاضیان باید برای ثبت نام عتبات به سامانه اینترنتی (http://atabat.haj.ir) مراجعه کنند.